Вы не можете генерировать автоматические таблицы без эффективного использования стилей во всем документе. Microsoft Word может отсканировать ваш документ и найти все в стиле заголовка 1, поместить его на первый уровень оглавления, поместить заголовки 2 на второй уровень оглавления и т. д.
Автособираемое оглавление
Если вы хотите автоматическое оглавление в ворде, вам нужно пометить все заголовки глав и заголовки материалов (например, «Посвящение» и «Благодарности») в стиле Заголовок 1. Все основные заголовки в ваших главах должны быть помечены как Заголовок 2. Все подзаголовки должны быть помечены как заголовок 3 и т. д.
Если вы использовали стили заголовка в своем документе, создать автоматическое оглавление очень просто.
- Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы ваше оглавление было.
- На ленте ссылок в группе оглавления щелкните стрелку рядом со значком оглавления и выберите «Вставить оглавление …».
Если вы хотите изменить стиль своего оглавления (например, вам нужно больше места между элементами на уровне 1 и уровне 2 в вашем оглавлении, или вы хотите, чтобы все элементы уровня 1 были выделены жирным шрифтом), нажмите кнопку «Изменить». Выберите уровень оглавления, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку «Изменить», чтобы сделать это.
Если вы хотите изменить заголовки, содержащиеся в оглавлении, это можно сделать, изменив число в раскрывающемся меню «Показать уровни»: нажмите OK, чтобы вставить свое оглавление.
Оглавление — это снимок заголовков и номеров страниц в вашем документе. В любой момент вы можете обновить и оформить его, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав поле «Обновить». Обратите внимание, что как только оглавление окажется в вашем документе, оно станет серым, если вы нажмете на него. Это указывает на то, что оно получает информацию откуда-то еще.
Создать оглавление рисунков, формул и таблиц
Если вы подписали свои рисунки, таблицы и уравнения с помощью функции подписи Microsoft Word), то Word может автоматически создавать списки для вас.
- Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы ваш список был.
- На ленте «Ссылки» в группе «Подписи» щелкните значок «Вставить таблицу рисунков»(даже для списков таблиц и уравнений).
- В диалоговом окне «Таблица рисунков» выберите метку, для которой вы хотите создать список, из выпадающего списка «Метка подписи».
- Если вы хотите изменить стиль оглавления (например, вам нужно больше места между каждым элементом в списке), нажмите кнопку «Изменить», выберите стиль «Таблица рисунков», затем нажмите кнопку «Изменить», чтобы сделать это. Нажмите OK, когда вы закончите.
- Повторите эти шаги, чтобы вставить другие списки в ваш документ.
Предложения
При работе с приложениями важно помнить, что начало предложения должно быть включено в таблицу содержания, а каждое отдельное не может быть включено. Поэтому мы можем создать новый стиль для общей метки Предложения.
Чтобы создать новый стиль для заголовка «Предложения»:
- На ленте «Главная» разверните список стилей с помощью кнопки «Дополнительно» в правом нижнем углу поля, содержащего параметры стиля. (Это не то же самое, что расширение группы стилей!).
- Выбрав заголовок «Предложения», выберите «Сохранить выделение как новый быстрый стиль» (или «Создать стиль в Word 2013»).
- Дайте ему название «Заголовок приложения» и нажмите «Изменить».
- В раскрывающемся меню Стиль на основе выберите Заголовок 1.
Чтобы убедиться, что он присутствует в оглавлении, ему нужно дать соответствующий приоритет. Если вы основали свой стиль на заголовке 1, он уже должен отображаться в оглавлении при его обновлении. Если это не так, следуйте этим инструкциям.
- На ленте «Ссылки» выберите «Оглавление», затем выберите «Настроенное оглавление» (или «Вставить оглавление в ворде 2010»).
- Нажмите на кнопку Опции.
- Стиль заголовка приложения должен отображаться в списке доступных стилей. Назначьте его на уровень оглавления 1. Как только вы введете число, рядом со стилем должна появиться галочка.
Это решает нашу проблему с общим ярлыком «Предложения», в котором отображается оглавление, но теперь нам нужно создать стиль, чтобы мы могли генерировать список отдельных приложений.
- Выполните описанные выше шаги, чтобы создать новый стиль, но на этот раз присвойте ему заголовок «Подзаголовки приложения». Снова настройте шрифт, размер, интервал и т. д.
- Примените этот стиль к каждому из ваших отдельных имен приложений.
- Теперь нам просто нужно сгенерировать список на основе этого стиля.
- Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы появился список приложений.
- Перейдите на ленту «Ссылки», щелкните, чтобы развернуть меню «Оглавление», и выберите «Вставить таблицу».
- На вкладке Оглавление выберите Параметры.
- Удалите все остальные приоритеты, оставив только подзаголовки приложения с приоритетом 1.
Нажмите «ОК», и когда Word спросит «хотите ли вы заменить выбранное оглавление», выберите «Нет».